動画制作は内製・外注どちらがよい？工程別の判断表と社内工数シート

内容更新日：2026年10月19日（初出：2026年10月18日）

短い答え：動画制作の内製と外注は「どちらが安いか」で一括りに決めるものではありません。企画・台本・撮影・編集・公開・記録の工程ごとに、その工程を進められる人が社内にいるか、その人の作業時間と、内容を確認して公開を承認する時間を確保できるか、任せる場合は受け取り条件を書けるかで決めます。全部を社内で作るか、全部を任せるかの二択ではなく、埋まらない工程だけを任せる「一部外注」が選択肢に入ります。見積もりの単価だけを並べても判断できません。

安い方を選んだつもりでも、担当者の時間が取れずに公開が止まれば、使った時間は戻りません。逆に、社内で判断すべき内容の確認まで外に出すと、仕上がりの確認に時間がかかり、やり取りが増えます。どの工程を誰が持つかを先に決めると、この2つの行き違いが減ります。

この記事で扱うのは、誰がどの工程を担当するかをまだ決めていない段階の判断です。任せる工程が決まった後に制作会社へ渡す条件のまとめ方は「動画制作の依頼書テンプレート」に、社内で最初の1本を作る実務の手順は「予算を抑えて動画集客を始める方法」にまとめています。この記事では制作費の相場や、編集ソフトの使い方は扱いません。

工程ごとに「人」と「時間」で決める

判断の単位は会社ではなく工程です。1本の動画を公開するまでの工程を、自社のやり方で書き出すところから始めます。例として次の7つに分けます。

企画：何のための動画か、誰に見せるか、見た後に何をしてほしいかを決める
台本・話す要点：話す内容を決め、事実と表現を確かめる
撮影：撮る日と場所を決め、撮る
編集：切る、字幕を付ける、公開先に合わせて仕上げる
公開前の確認：内容の正しさを確かめ、公開してよいかを決める
公開：公開先に置き、説明文や案内先を入れる
記録・振り返り：公開した日と数字、気づいたことを残す

このうち企画と公開前の確認は、自社の顧客と事業を知っている人でないと判断できない部分が多く、任せても最終的に社内の人が決めることになります。一方で撮影と編集は、やり方を知っている人と作業の時間があるかで、社内か外部かが分かれやすい工程です。公開と記録は、アカウントを会社として管理していれば、作業自体は社内でも外部でもできます。

工程を書き出したら、次の判断表で1つずつ見ていきます。

工程別の判断表

工程ごとに、次の6つの点を確かめます。当てはまる欄の数を数えて決めるのではなく、1つずつ意味を見てください。「目的との近さ」「続ける頻度」「社内の技能」は、その工程を社内で持つか任せるかを分ける点です。「確認・承認の時間」は、内製・外注のどちらを選んでも先に確保しておく前提で、ここが決まらない工程はどちらでも止まります。手を動かせる人の時間と予算も同じく前提で、社内に残すなら担当者の時間、任せるなら見積もりを受け取った後の予算が収まるかを確かめます。「分からないとき」の欄に当たる点は、社内だけで決めきる必要はなく、任せる場合は相手と一緒に確かめられます。どちらとも言えない工程は、後述の「試しの1本」で確かめます。

見るところ	内製に向く状態	任せるのに向く状態	分からないとき
目的との近さ	自社の顧客・商品・現場を知らないと判断できない工程（企画、内容の確認）	知らなくても、条件を書いて渡せば進む工程（編集、字幕付け、書き出し）	その工程の判断に顧客の言葉や社内の事情が要るかを書き出す
続ける頻度	月に数本など繰り返す予定があり、覚えた手順を使い続けられる	年に数本、または1回きりで、社内で手順を覚える時間に見合わない	最初の3か月の本数の予定を仮に書く（予定が無いなら「未定」）
社内の技能	その工程を一通りやった人がいる、または短い練習で間に合う	やった人がいない。試して仕上がりが使える水準にならなかった	同じ素材で1本だけ試して、公開できる水準かを確認者に見てもらう
手を動かせる人の時間	担当者の使える時間を本人に確かめ、曜日と時間で確保できている	担当者はいるが時間が確保できず、予定の週に進まないことが続いている（何回で見直すかは社内で決める）	「できるだけやる」ではなく、曜日と時間で本人に確かめる
確認・承認の時間	内容を確かめる人と公開を決める人が決まり、確認の日数を見込める	作る側を外に出しても、社内の確認者が決まっていなければ任せる効果は出ない	先に確認する人と日数を決める。ここが決まらない工程は、内製・外注のどちらでも止まる
素材と元データの引き継ぎ	撮影した素材・編集データ・字幕原稿の置き場所が社内で決まっている	任せる場合に、元データを受け取れるか、後で社内や別の相手が手を入れられるかを確かめられる	「完成した動画のファイル」とは別に、元データの扱いを依頼書に書いて聞く

表の中で「金額」を見る欄を置いていないのは、金額は見積もりを受け取ってから比べるもので、受け取る前に判断表に書ける数字が無いためです。金額の比べ方は、後述の工数・費用の比較シートで、社内の時間と分けて扱います。

一部だけを任せるときの切り方

任せる工程が1つか2つに絞れたら、どこで社内と外部の受け渡しが起きるかを確かめます。受け渡しの場所によって、社内で用意するものが変わります。

編集だけを任せる：社内で撮った素材と、字幕にする原稿、公開先ごとの長さ・向きの条件を渡します。受け取るのは完成した動画と、必要なら編集データです。素材の置き場所と、公開先ごとの条件の書き方は「同じ素材をリールとYouTubeで使い回す手順」の編集指示書が使えます。
撮影だけを任せる：台本や撮りたい場面の一覧、撮影できる場所と時間、映ってはいけないものを渡します。受け取るのは撮影した素材で、編集は社内で行います。
撮影と編集を任せ、企画・台本・確認は社内に残す：制作会社との受け渡しは依頼書と確認の2か所になります。依頼書にまとめる項目は「動画制作の依頼書テンプレート」で扱っています。
企画から相談する：何を撮るかの整理から外部と一緒に進めます。この場合も、内容の正しさと公開の判断は社内の人が持ちます。

どの切り方でも、社内に残る工程は「公開前の確認」と「公開の判断」です。ここを誰が、いつまでに行うかが決まっていないと、任せた工程が予定どおり進んでも公開は止まります。

コピーして使える工程の分担シート

判断表で見た結果を、工程ごとに書き込むシートです。「受け取り条件」は、次の工程の人がそのまま使い始められる状態を書きます。空欄にするより「未定」と書いて、誰がいつ決めるかを添えてください。

【工程の分担シート】
作成日：【　】　作成した人：【　　　　　】　対象の動画：【　　　　　】

■ 工程：企画
   担当：［ ］社内（【　　　】）　［ ］外部（【　　　】）　［ ］未定
   代わり：【　　　】
   受け取り条件（次の工程に渡せる状態）：【　　　　　】
   分からないこと・未定のこと：【　　　　　】
   社内の確認（誰が・いつまでに）：【　　　】・【　　　】

■ 工程：台本・話す要点
   担当：［ ］社内（【　　　】）　［ ］外部（【　　　】）　［ ］未定
   代わり：【　　　】
   受け取り条件：【　　　　　】
   分からないこと・未定のこと：【　　　　　】
   社内の確認（誰が・いつまでに）：【　　　】・【　　　】

■ 工程：撮影
   担当：［ ］社内（撮る人：【　　】　話す人：【　　】）　［ ］外部（【　　　】）　［ ］未定
   代わり：【　　　】
   受け取り条件（素材の形式・置き場所・使うテイクの印）：【　　　　　】
   分からないこと・未定のこと：【　　　　　】
   社内の確認（誰が・いつまでに）：【　　　】・【　　　】

■ 工程：編集
   担当：［ ］社内（【　　　】）　［ ］外部（【　　　】）　［ ］未定
   代わり：【　　　】
   受け取り条件（長さ・向き・字幕・最後の案内・ファイル形式）：【　　　　　】
   元データ（編集データ・字幕原稿）の扱い：【　　　　　】
   分からないこと・未定のこと：【　　　　　】
   社内の確認（誰が・いつまでに）：【　　　】・【　　　】

■ 工程：公開前の確認
   内容の正しさを確かめる人：【　　　】　代わり：【　　　】
   公開してよいかを決める人：【　　　】
   確認に見込む日数：【　　】日

■ 工程：公開
   担当：［ ］社内（【　　　】）　［ ］外部（【　　　】）
   公開先のアカウントに入れる人（会社として管理）：【　　　】
   受け取り条件（公開後に確かめること：説明文・案内先・公開範囲）：【　　　　　】

■ 工程：記録・振り返り
   担当：【　　　】　代わり：【　　　】
   記録する日：【　　】

■ 任せる工程と、その理由（判断表で見たこと）
   任せる工程：【　　　　　】
   理由：【　　　　　】
   社内に残す工程：【　　　　　】

■ 社内の承認
   この分担で進めることを決めた人：【　　　】　日付：【　】
   見直す時期（試しの1本の後など）：【　　　】

「受け取り条件」がまだ書けない工程は、「未定」と書いたままで任せる候補にしてかまいません。制作を始める前に、受け取る側が何をもって「できた」と判断するかを、任せる相手と相談して決めておけば足ります。

工数と費用を分けて比べるシート

内製と外注を比べるとき、社内の時間と外部の費用を1つの数字にまとめると、どちらが足りないのかが見えにくくなります。シートでは、社内の時間は時間数のまま、外部の費用は実際に受け取った見積もりの金額のまま書き、別の欄で見ます。会社として時間を金額に直す基準をすでに持っている場合は、その基準で換算した欄を足してもかまいません。その場合も時間数の欄は残してください。金額に直しても、担当者の使える時間が増えるわけではないためです。

シートは、比べる案ごとに1枚書きます（例：社内で作る案、編集だけを任せる案）。社内の作業は、制作そのものも、依頼書・打ち合わせ・素材の受け渡し・修正の指示も、同じ「社内の作業時間」の欄に1回だけ書きます。同じ作業を2つの欄に書くと、その案の社内の時間が実際より多く見えます。

【工数・費用の比較シート】
作成日：【　】　作成した人：【　　　　　】　対象の動画：【　　　　　】
この案：［ ］社内で作る　［ ］一部を任せる（任せる工程：【　　　　　】）

■ この案での社内の作業時間（人ごとに時間数で。見込みなら「見込み」と書く。1つの作業は1か所だけに書く）
   企画：【　　】さん【　　】時間（実績／見込み）
   台本・要点の確認：【　　】さん【　　】時間（実績／見込み）
   撮影（撮る人・話す人・立ち会い）：【　　】さん【　　】時間　【　　】さん【　　】時間
   編集（社内で行う場合）：【　　】さん【　　】時間（実績／見込み）
   依頼書を書く・打ち合わせ（任せる場合）：【　　】さん【　　】時間
   素材・資料を渡す（任せる場合）：【　　】さん【　　】時間
   初稿の確認と修正の指示（任せる場合）：【　　】さん【　　】時間 ×【　　】回
   公開前の確認：【　　】さん【　　】時間
   公開・記録：【　　】さん【　　】時間
   人ごとの合計：【　　】さん【　　】時間　【　　】さん【　　】時間　【　　】さん【　　】時間
   全員の延べ時間：【　　】時間（作業にかかる日数ではない）

■ 外部の費用（任せる案だけ。受け取った見積もりをそのまま写す。見積もり前なら「未取得」）
   会社名：【　　　　　】　見積もりの日：【　】　依頼書の版：【第　版】
   見積もりの金額：【　　　　　】（税込／税抜／記載なし）
   含まれている工程：【　　　　　】
   含まれていない工程：【　　　　　】
   修正の回数と数え方：【　　　　　】
   追加の費用がかかる条件：【　　　　　】

■ 見積もりとは別に、この案で新しく払うもの（必要なものだけ。すでに持っているものは「既存」と書く）
   機材：【　　　　　】　ソフト：【　　　　　】　音楽・素材：【　　　　　】　その他：【　　　　　】

■ 比べた結果
   人ごとの時間は、それぞれの人の使える時間に収まるか：はい／いいえ（収まらない人：【　　　】）
   見積もりの金額と新しく払うものは、今回の予算の範囲に入るか：はい／いいえ／見積もり未取得
   公開前の確認の時間を、確認者は確保できるか：はい／いいえ
   決めたこと：【　　　　　】　決めた人：【　　　】　日付：【　】

全員の延べ時間は、その案で社内が使う時間の総量です。複数の人の時間を足した数なので、公開までにかかる日数とは違います。延べ時間が少なくても、1人に作業が集まってその人の使える時間を超えれば進みません。人ごとの合計を、それぞれの人の使える時間と1人ずつ比べてください。

見るところは3つで、確かめられる時期が違います。人ごとの時間がそれぞれの使える時間に収まるかは、社内の作業時間の見込みを書いた時点で、見積もりを取る前に確かめられます。任せる案でも、依頼書や修正の指示に使う時間は先に見込めます。見積もりの金額と新しく払うものが予算に入るかは、見積もりを受け取った後に確かめます。公開前の確認の時間を確認者が確保できるかは、どちらの案でも先に決めておきます。3つを別々に見ると、「払えるが社内の時間が足りない」「時間はあるが予算に入らない」のどちらで止まっているかが分かれます。

社内の時間は、最初の1本を作る前は見込みになります。見込みの欄は、1本作った後に実績で書き直してください。見込みと実績の差が大きかった工程が、次に判断を見直す場所です。

記入例：編集だけを任せた架空の会社

ここからは架空の会社での記入例です。実在の会社・顧客・成果ではなく、日数も説明のための仮の値です。

製造業の工場に計測機器の校正サービスを提供する架空の会社が、見込み客から繰り返し受ける「校正に出している間、代わりの機器はどうするのか」という質問に答える動画を、自社サイトのサービス案内ページに置くと決めたとします。技術の担当者2人と営業の担当者1人、公開を決めるのは営業の責任者です。

判断表で工程を見た結果は次のとおりでした。

企画・台本：質問は営業の担当者が実際に受けているもので、答えの内容は技術の担当者でないと確かめられない。社内に残す
撮影：自社の校正室で撮れる。技術の担当者が話し、営業の担当者がスマートフォンで撮る時間を、月に1回の午後で確保できた。社内に残す
編集：やったことのある人がいない。試しに社内で切ってみたが、字幕を付けて書き出すところで2週続けて止まった。月に1本は続ける予定がある。任せる候補
公開前の確認：内容は技術の担当者、公開の判断は営業の責任者。確認に3営業日を見込む（仮の値）。社内に残す
公開・記録：自社サイトとYouTubeのアカウントは会社として管理している。営業の担当者が行う。社内に残す

この会社が編集だけを任せると決めた理由は、編集以外の工程は人と時間が社内で確保できていて、止まったのが編集だけだったことです。編集に加えて撮影も任せる案も考えましたが、校正室での撮影は社内で時間が取れており、外部の人が入る日程の調整が増えるだけだと判断して、今回は含めませんでした。

分担シートの編集の欄は、次のように書きました。

担当：外部（見積もりを取る制作会社。相手は未定）
受け取り条件：横長の本編1本、字幕は全編、最後にサービス案内ページへの案内、サイトに埋め込める形式。字幕の原稿は社内で確かめたものを渡す
元データの扱い：編集データと字幕原稿を受け取れるかを、依頼書で聞く
分からないこと：音楽を入れるかどうか。制作会社に提案してほしいと書く
社内の確認：初稿を受け取ってから3営業日以内に技術の担当者が内容を確かめ、営業の責任者が公開を決める（仮の値）

進め方は、仮の例として次のようにしました。1週目に企画と台本を社内でまとめ、2週目の月に1回の午後で撮影し、同じ週に素材と字幕原稿を制作会社へ渡す。3週目に初稿を受け取り、社内の確認と修正の指示を1回。4週目に公開する。この週数は説明のための仮の値で、実際の日数は社内の確認にかけられる時間と、制作会社の進め方で変わります。費用の欄は、見積もりを受け取ってから書くことにし、この時点では「未取得」としました。

試しの1本で確かめ、決めた基準で振り返る

判断表で決めた分担は、まだ仮のものです。1本だけ試して、始める前に決めた基準で振り返ります。試す前に基準を決めておかないと、仕上がりの印象だけで続けるか決めてしまいます。

振り返りに使う基準の例です。会社に合わせて増減してください。

期限：任せた工程の初稿が、予定した日までに届いたか。社内の確認は見込んだ日数で済んだか
受け取り条件：分担シートに書いた受け取り条件を、初稿の時点で満たしていたか。満たしていなかった項目は、依頼書に書いていなかったものか、書いたのに伝わらなかったものか
やり取りの回数と時間：修正の指示と質問への回答に、社内の誰が何時間使ったか。比較シートに書いた、任せる案の社内の作業時間の見込みと比べる
担当者の時間：社内に残した工程は、本人に確かめた時間の中で進んだか。進まなかった工程はどれか
元データ：受け取る約束だった元データが、使える形で手元に残ったか

振り返りの結果は3つに分かれます。基準を満たしていれば、同じ分担で次の1本に進みます。期限や受け取り条件が合わなかった場合は、依頼書の書き方か任せる範囲を変えて、もう1本試します。社内に残した工程が止まった場合は、その工程も任せる候補に加えるか、本数の予定を減らします。

試しの1本で分かるのは、その1本について、この分担で社内が回ったかと、実際にかかった社内の時間と費用です。見込みと比べることはできますが、続けたときに費用が下がるか、動画が見られて問い合わせにつながるかは、1本の結果だけでは決まりません。公開後の数字の見方は「YouTube公開後の月次振り返りの進め方」で扱っています。

よくある質問

予算が決まっていなくても判断できますか

工程の仮の分担は検討できます。判断表の確認と、工数・費用の比較シートの社内の作業時間は、見積もりを受け取る前に書けます。予算の欄は「未定」と書いておきます。ただし、実際に発注するかどうかは、見積もりの条件と社内の承認をそろえてから判断します。見積もりを受け取った後に、予算の範囲に入るかを比較シートで確かめてください。

編集だけを任せることはできますか

工程の切り方としては選べます。社内で撮った素材、字幕にする原稿、公開先ごとの長さと向きの条件を渡し、完成した動画と、必要なら編集データを受け取る形です。編集だけを受けるかどうかは相手によって違うため、依頼書に任せる範囲を書いて確かめます。公開先ごとの条件は「同じ素材をリールとYouTubeで使い回す手順」の編集指示書にまとめられます。下に、編集だけを相談するときの記入例を載せています。

見積もりの金額が会社ごとに大きく違うのはなぜですか

本数・長さ・撮影の有無・修正の回数・元データの扱いなど、見積もりの前提がそろっていない可能性があります。同じ依頼書を各社に渡し、受け取った見積もりは「見積もり比較シート」に、含まれている工程と含まれていない工程を分けて写します。前提が違う部分が、次に質問することです。

社内で公開を承認できる人が決まらないときはどうしますか

制作を任せても、公開前の確認と公開の判断は社内に残ります。承認する人が決まらないままだと、内製・外注のどちらでも公開が止まります。分担シートの「公開前の確認」の欄に「未定」と書き、誰がいつまでに決めるかを添えて、試しの1本を始める前に決めてください。判断の考え方は「工程別の判断表」の「確認・承認の時間」の行で扱っています。

編集だけを相談する際の記入例

架空の業務用食品の卸売会社が、編集だけを相談するときの書き方の例です。実在の会社ではありません。取引先や顧客の名前、社外に出せない数字は書いていません。

【編集だけの相談の記入例（架空）】
■ 動画で実現したいこと：取引先の店舗向けに、新しく扱う商品の特徴を伝える短い動画を続けたい
■ 届けたい相手：取引先の店舗で仕入れを決める担当の方
■ 今ある動画やサイトのURL：なし（まだ公開していない）
■ 今困っていること：撮影は社内でできるが、編集を続けられる人と時間が社内にあるか分からない
■ 任せたい工程：編集
■ 月の本数・予算：どちらも未定
■ 確かめたいこと：初稿の確認と修正の進め方、納品の形式、編集データを受け取れるか

本数や予算が決まっていなくても、このくらいの内容で相談を始められます。書いた内容は、相談の窓口の準備メモと同じようにWEBTRIBEのフォームに貼って使えます。

分担を決めた後に進む記事

任せる工程が決まったら、制作会社に渡す条件を「動画制作の依頼書テンプレート」でまとめます。分担シートの「受け取り条件」「元データの扱い」「分からないこと」は、そのまま依頼書の項目に写せます
社内に残す工程の担当と代わり、週の進め方を決めるには「少人数でリール・YouTubeを続ける役割分担と進行」の分担表が使えます
まず社内で1本作ってから判断したい場合は「予算を抑えて動画集客を始める方法」の手順で1本作り、どの工程で止まったかを見てこの記事の判断表に戻ってください
編集の担当が替わっても止まらないようにする手順書と引き継ぎは「動画編集の引き継ぎとソフト導入前の運用確認」で扱っています

運営するWEBTRIBE株式会社は、企画・撮影・編集からYouTube運用まで動画制作を受けている会社です。この記事の判断表と分担シートは、どの制作会社に頼む場合でも、社内だけで進める場合でも使える形にしています。分担シートを書きかけの状態でも、どの工程を社内に残し、どの工程を任せるかの整理から相談の窓口で伺えます。本数・予算・開始時期が決まっていなくてもかまいません。