少人数でリール・YouTubeを続ける役割分担と進行｜分担表・週の進行表・止まったときの決まり付き

内容更新日：2026年10月24日（初出：2026年4月16日）

リールとYouTubeのどちらを優先するか決めて始めたものの、数本で更新が止まる。担当者が一人で企画から公開まで抱えていて、本業が忙しい週は何も進まない。誰が確認するか決まっていないため、できた動画が公開されないまま残っている。この記事は、少ない人数で動画を続けるための役割分担と、週ごとの進め方を決める手順です。

使う場面は、動画の公開先を決めた後、続ける体制を作るときです。手順は編集部が勧める進め方です。人数や時間の配分は会社によって違うため、ここでは決まった数字を示さず、自社で決めるための形を示します。

公開先を決める前の聞き取りは「リールとYouTubeを決める前の初回ヒアリング」で扱っています。この記事は、公開先が決まった後の体制に絞ります。

1本を作る工程を書き出す

役割を分ける前に、1本の動画を公開するまでの工程を書き出します。工程が見えていないと、誰かの頭の中にしかない作業が残り、その人が休むと止まります。

工程の例は次のとおりです。会社によって足したり省いたりして構いません。

企画：何の動画を作るかを決め、話す内容の要点を書く
台本や話す要点の確認：事実や表現を確かめる
撮影：撮る日を決め、撮る
編集：切る・字幕を付ける・公開先に合わせて仕上げる
公開前の確認：仕上がりと、説明文・案内先を確かめる
公開：公開先にアップロードし、説明文や設定を入れる
記録：公開した日と、気づいたことを残す

リールとYouTubeの両方に出す場合は、「編集」と「公開」が公開先ごとに分かれます。同じ素材を使い回す場合の指示の出し方は「同じ素材をリールとYouTubeで使い回す手順」で扱っています。

完了条件：1本を公開するまでの工程が、自社のやり方で書き出されている。

工程ごとに担当と代わりを決める

書き出した工程ごとに、担当を決めます。少人数の会社では一人が複数の工程を持つことになりますが、次の2つは分けておくと止まりにくくなります。

作る人と確認する人を分ける：作った人が自分で確認すると、誤りに気づきにくい
担当と代わりを決める：担当が休んだ週や忙しい週に、代わりに進める人

担当を決めたら、その工程に使える時間を本人に確かめます。「できるだけやります」ではなく、「この曜日のこの時間なら使える」という形で確かめると、無理な計画になりにくくなります。

【動画の分担表】

作成日：
作成した人：
公開先：□ リール　□ YouTubeの通常の動画　□ ショート動画　□ その他（　　）

──────────────
工程：企画
・担当：　　　　　代わり：
・使える時間（本人に確認）：

工程：台本や話す要点の確認
・担当：　　　　　代わり：
・使える時間：

工程：撮影
・担当（撮る人）：　　話す人：　　代わり：
・使える時間：

工程：編集
・担当：　　　　　代わり：
・使える時間：
・外部に頼む場合の相手：

工程：公開前の確認
・担当：　　　　　代わり：
・使える時間：

工程：公開
・担当：　　　　　代わり：
・公開先のアカウントに入れる人：

工程：記録
・担当：　　　　　代わり：
──────────────

■ 作る人と確認する人が同じになっている工程（あれば理由）
・

公開先のアカウントに入れる人は、社内のルールに沿って決めます。個人のアカウントで会社の動画を公開していると、担当が替わったときに引き継げなくなることがあります。

完了条件：すべての工程に担当と代わりが入り、使える時間が本人に確かめた形で書かれている。

週の進行を決める

複数の担当者から異なる修正案が出たときは、動画の修正指示をまとめる方法と統合票で、重複・矛盾・確認待ちを分け、編集者へ渡す指示を確定します。

担当が決まったら、週ごとの進行を決めます。毎週同じ曜日に同じ工程を進める形にすると、担当者が予定を立てやすくなります。

決めるのは次の3つです。

どの曜日に、どの工程を進めるか
次の工程に渡す日：たとえば「水曜までに編集を渡す」
短い確認の場：進み具合を確かめる日と時間。長い会議にせず、遅れている工程だけを話す

最初は、決めた間隔より余裕を持たせておく方法があります。予定どおり出せる経験を積んでから、間隔を見直すほうが、止まるより社内の負担が少なくなります。

【週の進行表】

対象の週：
記入した人：

■ この週に進める動画
・動画A（仮の題名）：今の工程　　　次の工程　　　渡す日
・動画B（仮の題名）：今の工程　　　次の工程　　　渡す日

■ 曜日ごとの作業
・月曜：
・火曜：
・水曜：
・木曜：
・金曜：

■ 進み具合の確認
・確認する日と時間：
・遅れている工程と理由：
・代わりの担当に渡すか：はい／いいえ

■ 来週に持ち越すこと
・

進行表は、担当者全員が見られる場所に置きます。共有の保存場所や、社内で使っているタスク管理の仕組みがあれば、それに合わせてください。

完了条件：曜日ごとの作業と、次の工程に渡す日が決まり、進み具合を確かめる日が決まっている。

止まったときの決まりを先に決める

少人数で続けていると、本業の都合で動画が止まる週が出てくることがあります。止まったときにどうするかを、先に決めておきます。決めておかないと、止まったまま誰も声をかけず、そのまま更新が途切れることがあります。

【止まったときの決まり】

決めた日：
決めた人：

■ 遅れが出たとき
・誰に知らせるか：
・何日遅れたら代わりの担当に渡すか：
・公開日をずらすか、次の動画と入れ替えるか：

■ 撮影ができない週
・撮りためた素材を使うか：
・撮影なしで作れる動画（画面の説明など）に替えるか：

■ 公開を休むとき
・休むことを決める人：
・再開する日の決め方：

■ 代わりに渡しても進まない工程
・何回続いたら、その工程を外部に渡す候補にするか：
・外部に渡すかを決める人：
・渡す前にそろえるもの（受け取り条件・素材の置き場所・社内で確認する人）：

■ 見直し
・この決まりを見直す時期：

公開を休むこと自体は、悪いことではありません。休むと決めて再開の日を決めておけば、止まったまま終わることを防げます。

代わりの担当に渡しても進まない工程が続くときは、その工程だけを外部に渡す候補にします。渡す前に、受け取り条件（次の工程の人がそのまま使える状態）、素材の置き場所、社内で内容を確認する人の3つをそろえておくと、渡した後のやり取りが減ります。工程ごとに内製と外部のどちらが向くかの判断表と、受け取り条件・社内の確認を書き込む分担シートは「動画制作は内製・外注どちらがよい？」で扱っています。

完了条件：遅れ・撮影できない週・休むときの3つについて、誰が何をするかが決まっている。

架空の記入例：食品卸の場合

ここからは架空の会社での記入例です。実在の会社・顧客・成果ではありません。

飲食店に食材を卸す架空の会社が、営業担当2人と事務担当1人で、取引先向けの短い動画をリールとYouTubeのショート動画に出すと決めたとします。

工程の担当：企画＝営業担当A（代わり：営業担当B）、確認＝営業担当B（代わり：事務担当）、撮影＝営業担当Aが話し、事務担当が撮る、編集＝事務担当（代わり：外部の編集者に頼む）、公開と記録＝事務担当
使える時間：本人に確かめたところ、営業担当は配送の少ない曜日の午後、事務担当は月末を除く午前が使えると分かった
週の進行：月曜に企画を決め、火曜の午後に撮影、木曜までに編集を渡し、金曜に確認して公開する形にした
止まったときの決まり：撮影が2回続けてできなかった場合は、撮りためた素材で作る。遅れは事務担当が営業担当Aに知らせる。休むときは営業担当Aが決め、再開の日を同時に決める
作る人と確認する人：公開前の確認を、編集した事務担当ではなく営業担当Bが行うことにした

この例は手順を説明するためのもので、この人数や曜日で続けられるという意味ではありません。

うまくいかないときの見直し

一人の担当に工程が集まっている：分担表で、その人が持つ工程のうち、代わりの人が進められるものを探す。確認の工程を別の人に移すだけでも負担は分かれます
確認待ちで動画が公開されない：確認する人の使える時間が、進行表と合っているかを確かめる。確認する人を2人にして、どちらかが確認すればよい決まりにする方法もあります
編集の担当が替わって止まった：編集の手順や素材の置き場所が、引き継げる形で残っているかを確かめる。引き継ぎの手順は「動画編集の引き継ぎとソフト導入前の運用確認」で扱っています
担当も代わりも埋まらない工程がある：その工程だけを外部に渡す候補にし、分担表の「外部に頼む場合の相手」と、渡すときの受け取り条件・確認する人を埋める。企画から外部と一緒に進める場合も、企画の目的・内容の正しさ・公開の最終判断は社内で確認します
進行表が更新されない：進行表の欄を減らす。今の工程と渡す日だけを残し、確認の場で口頭で埋める

少ない人数で動画を続ける分担や進め方を、今の業務に合わせて決めたい場合は、社内の体制を伺うところからご相談いただけます。相談の窓口からご連絡ください。