YouTubeの企画候補を選んで公開計画にする手順|候補リスト・評価メモ・公開計画表付き

内容更新日:2026年10月18日(初出:2026年4月16日)
YouTubeを始めることは決まったのに、何から出すかが決まらない。企画の案は会議でたくさん出るが、どれを選ぶかの理由が人によって違う。公開の予定を立てても、数本で止まってしまう。この記事は、そうした会社が、企画の候補を集めて選び、続けられる公開計画にするまでの手順です。
使う場面は、YouTubeの最初の数本を決めるときと、公開を続けている途中で次に出す企画を選び直すときです。選び方の基準と手順は、編集部が勧める進め方で、法律や一般的な決まりではありません。どの候補を先に出すかを決める基準は、自社の目的に合わせて足したり外したり、重みを変えたりして構いません。ただし、後で説明する公開の前に確かめる3つの条件(事実の確認・許可・行き先)は外さずに使うことを勧めます。
チャンネルを始める前の体制や承認の決め方は「YouTubeを始める前の体制と運用計画」で扱っています。この記事は、その後の「何をどの順で出すか」に絞ります。
企画の候補を一か所に集める
まず、企画の候補を一か所に集めます。会議で口頭で出た案、営業担当のメモ、過去に作りかけた資料など、ばらばらの場所にある案を同じ形で書き出します。
候補の出どころは、次のように分けておくと、後で選ぶときに役立ちます。
- 顧客から受けた質問:問い合わせ・商談・電話などで実際に聞かれたこと
- 社内で説明に時間がかかっていること:営業や窓口が毎回同じ説明をしていること
- 見せられる実物があること:作業の手順、使う道具、書類の書き方など
- 社内から出た案:上のどれにも当てはまらないが、社内で作りたいと出た案
顧客から受けた質問を見込み客の検討段階ごとに集める方法は「YouTube動画で見込み客と接点をつくる企画の立て方」にまとめています。
【企画候補リスト】
作成日:
作成者:
──────────────
候補1
・仮の題名:
・元になったもの(顧客の質問/社内の説明/実物/社内の案):
・元の言葉(顧客の質問ならそのまま):
・見てほしい相手:
・出した人:
候補2
・仮の題名:
・元になったもの:
・元の言葉:
・見てほしい相手:
・出した人:
候補3
・仮の題名:
・元になったもの:
・元の言葉:
・見てほしい相手:
・出した人:
──────────────
(候補が増えたら、同じ形で行を足す)
この段階では、候補を良い・悪いで分けません。選ぶのは次の手順です。似た候補が出てきても消さずに残し、選ぶ段階でまとめるかを判断します。
完了条件:社内に散らばっていた案が、すべて同じ形で一か所に書き出され、元になったものが分かる。
選ぶ基準を先に決める
候補を選ぶ前に、何を基準に選ぶかを決めます。基準を決めずに選ぶと、声の大きい人の案や、作りやすい案ばかりが残りやすくなります。
編集部が勧める基準は次の6つです。
- 見る人の疑問から始まっているか:顧客が実際に持つ疑問や困りごとから出た企画か
- 答えを社内で確認できるか:話す内容が、社内の誰かが責任を持って確認できる事実か
- 見せるものがあるか:話だけでなく、画面に映せる実物や手元があるか
- 使う許可があるか:映す人・場所・顧客の事例・資料を、動画で使ってよいと確かめられるか
- 見た後の行き先があるか:見終わった人に案内するページが、公開日までに実際に公開されているか
- 社内で作れるか:話す人・撮る人・確認する人が決められるか
このうち次の3つを、編集部では公開の前に必ず満たす「外せない条件」として勧めています。法律や一般的な決まりではなく、誤った説明や無断の撮影、行き先のない案内を出さないための編集部の基準です。点数の合計や「満たす」の数では決めません。1つでも満たさない、またはまだ確認できていない企画は、ほかの基準をすべて満たしていても公開しません。
- 事実の確認:話す内容を、責任を持つ人が社内の資料などで確認している
- 許可:映す人・場所・顧客の事例・資料を使う許可を、その許可を出せる人に確かめている
- 行き先:見た後に案内するページが実際に公開されていて、URLを開いて確かめている
残りの基準(見る人の疑問から始まっているか・見せるものがあるか・社内で作れるか)は、外せない条件を満たした候補の中で、どれを先に出すかを決める材料に使います。この残りの基準は、会社の事情で足したり外したりして構いません。外せない条件も足すのは構いませんが、この3つは外さないことを勧めます。
計画に入れること・撮影に進むこと・公開を承認することは、それぞれ別に決めます。
- 計画に入れる:外せない条件の確認が残っている企画も、公開計画表に「仮」の枠として置ける
- 撮影に進む:撮るのは、事実と許可が確認済みの内容だけにする。事実が確認できていない発言や、許可が確認できていない人・場所・事例・資料は撮らない。行き先だけが確認待ちで、撮る内容の事実と許可が確認済みなら、撮影日を決めて撮影や編集に進んでよい。締めの言葉は撮影の後でも決められるが、公開は行き先が確認済みになるまでしない
- 公開を承認する:3つの条件がすべて確認済みになり、承認する人が完成した動画の版を確かめた後に決める。台本を承認しただけでは公開しない
検索で見つけてもらうことを重視する場合は、見る人がその疑問をどんな言葉で探すかも考えます。営業担当に顧客がよく使う言葉を聞く、問い合わせの文面で使われている言葉を見るなど、社内にある情報から確かめる方法があります。
完了条件:選ぶ基準が書き出され、外せない3つの条件と、先に出す候補を決めるための残りの基準が分かれている。計画に入れる・撮影に進む・公開を承認するの3つが、別の条件で決まることが分かる。
候補を評価して絞る
決めた基準で、候補を1つずつ評価します。点数を付けるより、基準ごとに「満たす」「条件付き」「満たさない」の3つで書くほうが、なぜその評価にしたかを話し合いやすくなります。外せない条件は、確かめた根拠があるときだけ「満たす」と書きます。
【企画の評価メモ】
評価日:
評価した人:
候補:(仮の題名)
■ 外せない条件(1つでも「満たす」以外なら公開しない)
・答えを社内で確認できるか:満たす/条件付き/満たさない
確認する人:
・使う許可があるか:満たす/条件付き/満たさない
許可の確認先:
・見た後の行き先があるか:満たす/条件付き/満たさない
行き先(公開済みのページ):
■ 先に出す候補を決める基準
・見る人の疑問から始まっているか:満たす/条件付き/満たさない
理由:
・見せるものがあるか:満たす/条件付き/満たさない
見せるもの:
・社内で作れるか:満たす/条件付き/満たさない
話す人・撮る人:
判断:今回の計画に入れる/条件が整うまで公開を止める/出さない
撮影してよい範囲(事実と許可が確認済みの内容):
判断の理由:
判断は、外せない条件から順に決めます。
- 今回の計画に入れる:外せない条件がすべて「満たす」の候補。ここで決まるのは計画に入れることまでで、公開の承認ではない
- 条件が整うまで公開を止める:外せない条件のどれかが「条件付き」で、整う見込みがある候補。公開計画表には「仮」の枠として置ける。事実と許可が確認済みの内容は撮影に進めるが、確認できていない発言・人・場所・事例・資料は撮らない。次の節の条件確認シートで、何が確認できれば公開に進めるかを決める
- 出さない:外せない条件を満たす見込みがない候補
「条件付き」や「満たさない」が1つだけでも、それが外せない条件なら公開を止めます。残りの基準の評価がどれだけ良くても、判断は変わりません。出さないと決めた候補も、理由と一緒に残しておくと、同じ案が再び出たときに話し合いをやり直さずに済みます。
完了条件:すべての候補に、外せない条件の評価と判断・理由が書かれ、今回の計画に入れる候補と公開を止める候補が分かれている。公開を止める候補には、撮影してよい範囲が書かれている。
架空の記入例:社員研修会社の場合
ここからは架空の会社での記入例です。実在の会社・顧客・成果ではありません。
新入社員向けの研修を請け負う架空の会社が、企画候補を4つ集め、評価したとします。
- 候補A「研修の日程は、入社日に合わせて組めますか」
- 元になったもの:顧客の質問(人事担当者から何度も受けている)
- 評価:確認できる=満たす(日程の組み方は研修の運営責任者が確認)/許可=満たす(社内で作った日程の組み方の図を使う。社内で作った図であることだけでは許可の根拠にせず、図を管理する運営責任者が、動画で公開してよいと確認済み)/行き先=満たす(公開済みの研修の流れのページ)/疑問から始まっている=満たす/見せるもの=満たす/作れる=満たす
- 判断:今回の計画に入れる
- 候補B「研修後に新入社員の様子はどう変わるか」
- 元になったもの:社内の案
- 評価:許可=満たさない(受講した会社の話を使うには許可が必要で、まだ得ていない)/疑問から始まっている=条件付き(顧客から直接は聞かれていない)
- 判断:出さない(外せない条件を満たす見込みが今はないため)。許可の取り方が決まったら再検討
- 候補C「オンラインと会場の研修は、どちらを選べばよいですか」
- 元になったもの:顧客の質問
- 評価:許可=条件付き(会場の様子を撮るには会場側の許可が必要で、確認待ち)
- 判断:条件が整うまで公開を止める(会場側の許可が確認済みになるまで、会場は撮らない)
- 候補D「研修の見積もりに必要な情報は何ですか」
- 元になったもの:社内の説明に時間がかかっていること
- 評価:すべて満たす
- 判断:今回の計画に入れる
この例では、候補Bは社内で作りたいという声が強かったものの、外せない条件を満たさないため出さないと判断しました。記入例は手順を説明するためのもので、この選び方で視聴が増えるという意味ではありません。
企画が止まったときの条件と次の行動を決める
評価メモで「条件が整うまで公開を止める」とした候補は、そのままにすると、何が確認できれば公開に進めるのか、どこまで撮影してよいのか、誰が動くのかが分からなくなります。公開を止めた候補1つにつき1枚、条件確認シートを書きます。
このシートは、候補を選ぶための表でも、日程を決める表でもありません。候補を並べるのは候補リスト、候補ごとの判断は評価メモ、日程は公開計画表で行います。条件確認シートで扱うのは、外せない3つの条件の状態と、条件ごとの次の行動、撮影してよい範囲だけです。
【企画の条件確認シート】
記入日:
記入した人:
もとにした評価メモ(評価日):
■ 候補(1枚に1つ)
・仮の題名:
・見る人の質問(顧客の言葉のまま。名前・会社名・連絡先は書かない):
・質問の出どころ(問い合わせ/商談/窓口など。記録の場所):
■ 予定している答え
・答えの要点:
・答えのもとにする事実と出どころ:
■ 外せない条件と次の行動(条件ごとに同じ形で書く)
条件1:事実の確認
・状態:確認待ち/確認済み/今回は見送り
・何が確認できれば解消とするか:
・確かめた根拠(書類・返事など):
・確かめた人と日:
・次の行動(1つ。確認済みなら「なし」):
・次の行動の担当:
・目安の日:(決まっていなければ「未定」)
・状態を見直す日:
条件2:許可(映す人・場所・事例・資料ごとに)
・状態:確認待ち/確認済み/今回は見送り
・何が確認できれば解消とするか:
・確かめた根拠(許可を出せる人からの返事など):
・確かめた人と日:
・次の行動(1つ。確認済みなら「なし」):
・次の行動の担当:
・目安の日:(決まっていなければ「未定」)
・状態を見直す日:
条件3:行き先
・状態:確認待ち/確認済み/今回は見送り
・公開済みの行き先のURL:
・確かめた根拠(URLを開いて見たページの見出しなど):
・確かめた人と日:
・次の行動(1つ。確認済みなら「なし」):
・次の行動の担当:
・目安の日:(決まっていなければ「未定」)
・状態を見直す日:
■ 撮影の扱い
・撮影してよい範囲(事実と許可が確認済みの内容だけ):
・撮らないもの(確認待ちの発言・人・場所・事例・資料):
・撮影日:仮/確定(確定できるのは、撮る内容の事実と許可が確認済みのとき)
■ 公開の承認(台本の承認とは別に、完成した動画の版で行う)
・承認する人:
・承認した完成版(動画の版の名前):
・承認した日:
■ 判断
・外せない条件がすべて確認済みか:はい/いいえ
・「いいえ」の間は、公開計画表の計画の状態を「仮」にし、公開日を確定しない
書くときは、次の決まりを守ります。
- 確認済みにする根拠:状態を「確認済み」にするのは、根拠の欄に書いた書類・返事・公開済みのページで、確かめた人が確かめたときだけ。「頼めば許可が出るはず」「来月には行き先ができる」は確認待ちのまま
- 条件ごとに書く:状態・確かめた人・次の行動・担当・見直す日は、条件ごとにその条件の欄に書く。1つの「次の行動」に複数の条件をまとめない。確認済みの条件は、次の行動を「なし」にする
- 撮影と公開を分ける:事実が確認できていない発言や、許可が確認できていない人・場所・事例・資料は撮らない。行き先だけが確認待ちなら、事実と許可が確認済みの内容は撮影日を確定して撮ってよい。公開は、3つの条件がすべて確認済みになるまでしない
- 1つで止まる:条件が1つでも確認待ちなら、ほかの条件がすべて確認済みでも公開しない
- 承認は完成版で:公開の承認は、完成した動画の版を承認する人が確かめて行う。台本の承認や、撮影前の確認で代えない
- 日が決まらないとき:目安の日は「未定」と書いてよい。その場合も、状態を見直す日は決める。公開計画表の「計画の見直し日」と同じ日にすると、見落としにくくなる
- 見送るとき:条件を「今回は見送り」にしたら、評価メモの判断を「出さない」に書き直し、理由を残す
架空の記入例:オフィス清掃会社の3つの候補
ここからは架空の会社での記入例です。実在の会社・顧客・成果ではありません。
法人向けにオフィスの定期清掃を請け負う架空の会社が、評価メモで3つの候補を判断したとします。
- 候補1「定期清掃の当日は、どんな流れで作業が進みますか」
- 質問は商談の記録で何度も確認でき、答えの事実も現場の責任者が社内の作業手順書で確認済み。ただし、取引先のオフィスで作業の様子を撮りたいが、そのオフィスの管理者からの撮影の許可は確認待ち
- 判断:条件が整うまで公開を止める。許可の返事が来るまで、そのオフィスは撮らない。待つか、社内で作った作業の流れの図で質問に答えられるなら、図を使う形に変える。図は、管理している現場の責任者が動画で公開してよいと確認済み。変える場合は、変えた台本で事実を確認し直し、公開の承認は完成した動画の版で行う
- 候補2「清掃を見直して職場の印象が良くなった事例」
- 社内で評判の良い取引の話だが、印象が良くなったことを裏づける記録がなく、取引先から事例として出す許可も得ていない
- 判断:出さない。社内の評判が良いことは、外せない条件の代わりにならない
- 候補3「初めて頼むとき、見積もりの前に何を用意すればよいですか」
- 答えの事実は営業の責任者が社内の受付の手順で確認済み。映すのは社内の書類の見本で、見本を管理する営業の責任者が動画で公開してよいと確認済み。行き先は公開済みの「見積もりの依頼」ページで、URLを開いて確かめた
- 判断:今回の計画に入れる。公開してよいかは、完成した動画の版を承認する人が確かめてから決める
候補1の条件確認シートは、次のように書きます。
【企画の条件確認シート】(架空の記入例)
記入日:評価メモと同じ日
記入した人:企画の担当
もとにした評価メモ:候補1の評価メモ
■ 候補(1枚に1つ)
・仮の題名:定期清掃の当日は、どんな流れで作業が進みますか
・見る人の質問:「清掃の日は、どんな流れで作業が進むんですか」
・質問の出どころ:商談の記録(複数の営業担当が受けている)
■ 予定している答え
・答えの要点:当日の作業の流れを、始まりから終わりの報告までの順で説明する
・答えのもとにする事実と出どころ:社内の作業手順書(最新の版)
■ 外せない条件と次の行動(条件ごとに同じ形で書く)
条件1:事実の確認
・状態:確認済み
・何が確認できれば解消とするか:答えの要点が、作業手順書の最新の版と合っている
・確かめた根拠:社内の作業手順書(最新の版)
・確かめた人と日:現場の責任者・評価メモと同じ日
・次の行動:なし
条件2:許可(取引先のオフィスでの撮影)
・状態:確認待ち
・何が確認できれば解消とするか:撮影したいオフィスの管理者から、撮る場所と公開先を書いた依頼に対して、書面かメールで許可の返事がある
・確かめた根拠:なし(依頼は送ったが、返事はまだ)
・確かめた人と日:まだない
・次の行動:返事を待つ間に、社内で作った作業の流れの図で質問に答えられるかを、現場の責任者に確かめてもらう
・次の行動の担当:企画の担当
・目安の日:未定
・状態を見直す日:公開計画表の「計画の見直し日」と同じ日
条件3:行き先
・状態:確認済み
・公開済みの行き先のURL:自社サイトの既存の「サービスの流れ」ページのURL
・確かめた根拠:URLを開き、「サービスの流れ」の見出しのページが表示された
・確かめた人と日:企画の担当・記入日と同じ日
・次の行動:なし
■ 撮影の扱い
・撮影してよい範囲:まだ決めていない(図を使う形に変えるかを、現場の責任者の返事で決める)
・撮らないもの:取引先のオフィス(許可の返事が来るまで)
・撮影日:仮
■ 公開の承認(台本の承認とは別に、完成した動画の版で行う)
・承認する人:営業の責任者
・承認した完成版:まだない
・承認した日:まだない
■ 判断
・外せない条件がすべて確認済みか:いいえ(許可が確認待ち)
・公開計画表の計画の状態は「仮」にし、公開日は確定しない
この例は手順を説明するためのもので、清掃会社にこの企画が向いているという意味ではありません。
条件が整って計画に入れた企画は、台本を書く前に、質問ごとの答えの範囲と見た後の行動を決めます。手順とシートは「営業FAQ動画の題材になる質問の集め方」にあります。撮影や編集を外部に頼む場合は、許可の状態と確認する人を「動画制作の依頼書テンプレート」の依頼書に書いて渡します。
完了条件:公開を止めた候補ごとに、3つの条件それぞれの状態・解消とする基準・確かめた人、確認待ちの条件ごとの次の行動と担当・見直す日、撮影してよい範囲が書かれている。確認待ちの企画の公開日が確定しておらず、撮影日を確定したのは事実と許可が確認済みの内容だけになっている。
続けられる本数と間隔を決める
公開計画を立てる前に、社内で続けられる本数と間隔を決めます。ここで無理な計画を立てると、数本で公開が止まりやすくなります。
本数と間隔は、次の順で見積もります。
- 1本を作るのに関わる人(話す人・撮る人・編集する人・確認する人)を書き出す
- その人たちが、通常の業務と並行して動画に使える時間を、本人に確かめる
- 1本の企画から公開までに、どの工程で誰の時間が必要かを書く
- 確かめた時間の中で、無理なく回せる間隔を決める
決めた間隔より早く出せそうでも、最初は控えめに決めておく方法があります。計画どおりに出せた経験を積んでから、間隔を見直すほうが、途中で止まるより社内の負担が少なくなります。編集を外部に頼むかどうかも、この段階で決めておきます。
完了条件:関わる人の名前と、本人に確かめた上で決めた公開の間隔が書かれている。
公開計画表にまとめる
選んだ候補を、決めた間隔で公開計画表に並べます。公開日だけでなく、台本・撮影・編集・確認の締め切りも一緒に書くと、どこで遅れているかが分かります。
【公開計画表】
計画を立てた日:
計画を立てた人:
公開の間隔:
計画の見直し日:
──────────────
1本目
・題名(仮):
・計画の状態:仮/条件確認済み(公開の承認は別)
・台本の締め切り: 担当:
・撮影日: 担当:
・編集の締め切り: 担当:
・事実と表現の確認: 担当:
・公開日:
・見終わった後の行き先:
・行き先の準備ができる日:
2本目
・題名(仮):
・計画の状態:仮/条件確認済み(公開の承認は別)
・台本の締め切り: 担当:
・撮影日: 担当:
・編集の締め切り: 担当:
・事実と表現の確認: 担当:
・公開日:
・見終わった後の行き先:
・行き先の準備ができる日:
3本目
・題名(仮):
・計画の状態:仮/条件確認済み(公開の承認は別)
・台本の締め切り: 担当:
・撮影日: 担当:
・編集の締め切り: 担当:
・事実と表現の確認: 担当:
・公開日:
・見終わった後の行き先:
・行き先の準備ができる日:
──────────────
■ 遅れたときの決まり
・誰に知らせるか:
・公開日をずらすか、次の企画と入れ替えるか:
並べる順番は、評価メモで外せない条件がすべて「満たす」になった候補から入れるのが基本です。この候補は計画の状態を「条件確認済み」にしますが、公開してよいかは、完成した動画の版を承認する人が確かめてから決めます。条件確認シートで確認待ちの候補を入れる場合は、計画の状態を「仮」にし、公開日を確定しません。撮影日は、撮る内容の事実と許可が確認済みなら確定してよく、確認待ちの発言・人・場所・事例・資料は撮りません。仮の枠の締め切りや日付は目安として書き、残っている条件と確認する担当・見直す日は条件確認シートに書きます。見終わった後の行き先の準備ができる日が、公開日より後になっている企画は、公開日をずらすか行き先の準備を先に進めます。
YouTubeヘルプでは、2026年10月18日に確認した時点で、通常の動画の説明欄に外部のサイトへのクリックできるリンクを置くには、チャンネルで上級者向け機能を有効にする必要があり、ショート動画の説明欄やコメントに書いたURLはクリックできないと案内されています(YouTubeヘルプ:視聴者とリンクを共有する)。行き先をリンクで案内する計画の場合は、通常の動画かショート動画かを分けたうえで、公開する日にこの条件を確かめてください。
各動画のサムネイルを作る人への指示の出し方は「サムネイル制作の指示書の作り方」で扱っています。
完了条件:計画表のすべての動画に計画の状態が書かれている。「条件確認済み」の動画には締め切り・担当・公開日が入り、行き先の準備ができる日が公開日以前になっている。「仮」の動画は公開日が確定しておらず、残っている条件と確認する担当・見直す日が条件確認シートに書かれている。遅れたときの決まりが書かれている。
計画を見直すときの手順
公開計画は、決めた見直し日に見直します。見直すのは次の3点です。
- 計画どおりに出せたか:遅れた工程と理由を書く。同じ工程で遅れが続く場合は、担当や間隔を見直す
- 候補リストに新しい候補が増えたか:新しい質問や案を、同じ評価メモで評価する
- 公開した動画で気づいたことがあるか:数字の増減だけで次の企画を決めず、事実と感想を分けて書く
公開した本数が少ないうちは、どの企画の反応が良かったかを数字から判断しにくい時期です。数字だけで企画の方向を大きく変えず、営業担当が聞いた顧客の反応なども合わせて記録してください。
完了条件:見直し日に、遅れの理由と、次の計画に入れる候補が書かれている。
うまくいかないときの見直し
- 候補が集まらない:顧客の質問の記録が残っていない可能性があります。営業や窓口に、受けた質問を一言で残してもらうことから始める
- 評価が人によって大きく違う:基準の言葉が人によって違う意味に取られている可能性があります。基準ごとに「満たす」の例を1つ書き足す
- 計画が数本で止まる:間隔が社内の時間に合っていない可能性があります。関わる人に時間を確かめ直し、間隔を広げる
- 公開日に行き先が用意できていない:行き先の準備を、台本より前の工程として計画表に入れる
- 公開を止めた企画がいつまでも動かない:条件確認シートの「何が確認できれば解消とするか」があいまいな可能性があります。書類・返事・公開済みのページのどれで確かめるかを書き直す
企画の選び方や、続けられる公開の間隔を社内だけで決めにくい場合は、候補の書き出しの段階からご相談いただけます。候補リストや条件確認シートは途中まででも構いません。顧客の名前や連絡先、社外に出せない資料は送らず、相談の窓口からご連絡ください。
どこで使い、どう続けるか。今の体制からご相談ください。
WEBTRIBE株式会社が、企画・撮影・編集からYouTube運用まで対応します。相談のときは、次のことを分かる範囲でお伝えください。決まっていない項目は「未定」でかまいません。
- 使っている、または使う予定の公開先(YouTube・ショート動画・自社ページなど)
- 公開済みの動画やチャンネルのURL(あれば)
- 企画・撮影・編集・公開のうち、社内で回せている工程と止まりやすい工程
- 任せたい工程と、続けたい公開の間隔

