動画台本の読み合わせと修正レビューの進め方｜撮影前の進行メモ・指摘票・修正記録付き

内容更新日：2026年10月19日（初出：2026年4月16日）

台本は書き上がったが、撮影の当日になって話す人が言いにくい言葉に気づく。社内の確認で「なんとなく長い」「もう少し分かりやすく」と言われても、どこを直せばよいか分からない。確認した人どうしで逆の指摘が出る。直した版と前の版のどちらが最新か分からなくなる。この記事は、書き上げた台本を撮影の前に読み合わせて直すための手順です。事実や表現の決まりに関わる指摘は、担当する人が今使える該当の資料で確かめ、誤りと確かめられたものを直します。好みの指摘は決める人を決めて扱い、決めた内容を指摘票と修正記録に残します。

使う場面は、台本の初稿ができてから撮影日までの間です。手順は編集部が勧める進め方です。会社に文書の確認や承認の決まりがある場合は、そちらを優先してください。

台本の初稿を書くまでの手順と、一人で行う簡単な読み合わせは「企業動画の台本の作り方」で扱っています。用途別の台本の型は「企業動画の台本テンプレート集」にあります。この記事は、初稿ができた後に複数の人で確認し、指摘を直して版を管理する工程に絞ります。

読み合わせの前に、役割と見る点を分ける

読み合わせに集まった全員が同じ視点で台本を読むと、言い回しの好みの話ばかりになり、事実の誤りや言ってはいけない表現が見落とされることがあります。先に、誰が何を見るかを分けます。

話す人：声に出して言えるか、言いにくい言葉や息が続かない文がないか
事実を確かめる人：数字・手順・料金・期間など、話す内容が社内の事実と合っているか
表現を確かめる人：誇張に読める言葉、約束に聞こえる言い方、社内の表現の決まりに反する言葉がないか
進行役：時間を守り、指摘を指摘票に書き、「撮影に進めるか」を決めるための材料をそろえる
承認する人：社内で台本の承認を任されている人。指摘が直ったかを確かめたうえで、撮影に進めるかを決める

少人数の会社では、一人が複数の役割を持って構いません。進行役が承認する人を兼ねる場合は、その人が台本の承認を任されていることを先に確かめておきます。ただし、台本を書いた人が自分で事実の確認役を兼ねると、思い込みに気づきにくくなります。事実の確認は、できるだけ書いた人とは別の人が担当します。

完了条件：読み合わせに参加する人と、それぞれが見る点、承認する人が決まっている。事実を確かめる人が、台本を書いた人とは別の人になっている（難しい場合は理由が書かれている）。

進行メモを作って、読み合わせの場を準備する

読み合わせは、決まった進め方で行うと短い時間で終わります。進行役は、事前に進行メモを作り、参加者に台本と一緒に渡します。

【台本読み合わせの進行メモ】

動画の題名（仮）：
台本の版（ファイル名）：
読み合わせの日時：
進行役：

■ 参加者と見る点
・話す人：
・事実を確かめる人：
・表現を確かめる人：
・承認する人（撮影に進めるかを決める人）：
・そのほか：

■ 進め方
1. 話す人が、台本を最初から最後まで声に出して読む（途中で止めない）
2. 読み終えたら、話す人が言いにくかった箇所を挙げる
3. 事実を確かめる人が、確認が必要な箇所を挙げる
4. 表現を確かめる人が、気になる言葉を挙げる
5. 進行役が指摘票にまとめ、直す担当と締め切りを決める
6. 承認する人が、撮影に進めるか、もう一度読み合わせるかを決める

■ 事前に用意するもの
・台本（参加者全員が同じ版を見る）
・事実を確かめるための資料（料金表・手順書・社内の決まりなど）
・時間を計るもの

■ 決まったこと
・撮影に進める／修正後にもう一度読み合わせる
・決めた人（承認する人）：
・次の版の締め切り：

参加者が見る台本の版がそろっていないと、指摘の場所がずれます。台本のファイル名には版の番号を入れ、進行メモにも書いておきます。

完了条件：進行メモと同じ版の台本が、読み合わせの前に参加者全員に渡っている。

声に出して読み、言いにくさと長さを確かめる

台本は、目で読むと問題がなくても、声に出すと言いにくい箇所が見つかります。読み合わせでは、話す人が本番と同じ速さで、最初から最後まで止めずに読みます。

話す人と聞いている人は、次の点を書き留めます。

息が続かない長い文
同じ音が続いて言いにくい言葉
読み間違えた箇所や、読み方に迷った言葉
聞いている人が、一度で意味を取れなかった箇所

読み終えた時間も記録します。動画の長さに決まった正解はありません。予定していた長さと大きく違う場合に、どこを削るか、または予定を見直すかを話し合います。

完了条件：声に出して読んだときの言いにくい箇所と、読み終えた時間が記録されている。

事実と表現を確かめる

声に出して読んだ後に、事実と表現を確かめます。ここで見落とした誤りは、撮影した後では直すのが難しくなります。

事実を確かめる人は、台本の中の次のような箇所に印を付け、資料と照らし合わせます。

数字（料金、日数、件数、寸法など）
手順の順番
社内の決まり（受付の時間、対応する地域など）
顧客の事例や声（使う許可を得ているか）

表現を確かめる人は、次のような言葉に印を付けます。

必ずそうなると約束しているように聞こえる言い方
他社と比べて優れていると言い切る言い方
確かめていない効果や成果を言う言葉

台本の下書きにAIを使った場合は、とくに事実の確認を丁寧にします。AIが出した数字や手順は、社内の資料と照らし合わせて人が確かめてください。AIに台本を貼り付けて確認させる場合は、顧客の情報や社外に出していない情報を取り除き、社内のAIの使い方の決まりに従います。

完了条件：台本の中の数字・手順・決まり・事例のすべてに、確かめた人の名前が付いている。表現の気になる箇所が書き出されている。

指摘票に書いて、直す担当を決める

読み合わせで出た指摘は、口頭のままにせず、指摘票に書きます。「なんとなく長い」のような指摘は、そのままでは直し方が決まりません。どの箇所の何が問題で、どう直す案があるかまで書きます。

【台本の指摘票】

台本の版（ファイル名）：
読み合わせの日：
記入した人：

──────────────
No.
・箇所（何行目／どの段落）：
・指摘の種類：言いにくい／事実の確認／表現／長さ／その他
・何が問題か：
・直す案（あれば）：
・指摘した人：
・直す担当：
・直したかどうか：未／済み

No.
・箇所：
・指摘の種類：
・何が問題か：
・直す案：
・指摘した人：
・直す担当：
・直したかどうか：
──────────────

■ 判断が分かれた指摘
・指摘：
　決める人：
　決めた内容：

指摘のうち、事実の誤りと表現の決まりに関わるものは、必ず直します。言い回しの好みに近い指摘は、直すかどうかを台本を書いた人と話す人で決めて構いません。判断が分かれた場合は、誰が決めるかを先に決めておきます。

直し方が決まらない指摘は、次の節の修正依頼シートで、作業できる指示に分けます。

完了条件：すべての指摘に、直す担当と、直したかどうかの欄がある。判断が分かれた指摘は、決める人が決まっている。

曖昧な修正依頼を作業できる指示に直す

「もっと分かりやすく」「長い」「営業色を抑えて」という依頼は、言った人には意味がはっきりしていても、直す人には、どの行を、どこまで直せばよいかが分かりません。指摘票に書いた指摘のうち、直し方が決まらないものを1件ずつ取り出し、次の5つを決めます。

見る人の質問：この動画で、見る人はどんな答えを知りたいか。直した結果、その答えが分かりやすくなるか
該当する行：何行目の、どの文か
残す事実：直しても消してはいけない事実と、その出どころ
具体的な変更：何を削る・足す・言い換えるか
できたとする確かめ方：誰が、何を見て、直ったとするか

見る人の質問は、FAQ動画の題材を集めたときの言い回しをそのまま使うと、社内の思い込みで直す方向がずれにくくなります。質問の集め方は「営業FAQ動画の題材になる質問の集め方」にあります。

直す前と後の例：パンフレットのデザイン会社の場合

ここからは架空の会社での例です。実在の会社・顧客・成果ではありません。

会社案内やパンフレットのデザインを受けている架空の会社が、「初めて依頼するとき、打ち合わせの前に何を用意すればよいですか」という動画の台本を読み合わせたとします。

「もっと分かりやすく」
- 見る人の質問：打ち合わせの前に何を用意すればよいか
- 該当する行：8行目「御社のブランドの方向性を共有いただければ、最適なご提案をいたします」
- 残す事実：打ち合わせの前に用意してもらうのは、今使っている印刷物と、載せたい内容のメモ（出どころ：社内の受付の案内文）
- 具体的な変更：「ブランドの方向性」を、用意するもの2つの名前に言い換える。「最適な」は削る
- 確かめ方：台本を読んでいない社内の人が一度聞いて、用意するもの2つを言える
「長い」
- 見る人の質問：同じ
- 該当する行：12〜17行目の、会社の歩みの説明
- 残す事実：受けている印刷物の種類（会社案内とパンフレット）
- 具体的な変更：会社の歩みの説明を削り、受けている印刷物の種類を一文で言う。会社の歩みは、会社紹介のページで案内する
- 確かめ方：話す人が直した版を声に出して読み、予定の長さに収まる。見る人の質問への答えが、削った部分に入っていない
「営業色を抑えて」
- 見る人の質問：同じ
- 該当する行：最後の段落「ぜひ当社にお任せください。きっとご満足いただけます」
- 残す事実：相談の窓口のページがあること、そのページの見出し
- 具体的な変更：満足を約束する言い方を削り、「用意するものを確かめたい方は、相談の窓口のページをご覧ください」と、次の行動を1つにする
- 確かめ方：表現を確かめる人が、約束に聞こえる言い方が残っていないと確かめる

1件ずつ、次のシートに書きます。

【台本の修正依頼シート】

台本の版（ファイル名）：
指摘票の番号（No.）：
依頼した人：

──────────────
・該当する行（何行目）：
・今の文（そのまま写す）：
・見る人が迷う点（どの質問への答えが分からなくなるか）：
・直したいこと（依頼した人の意図）：
・直した文の案：
・残す事実と、その出どころ（資料の名前）：
・事実を確かめる人：
・変えてはいけない条件（残す言葉・社内の表現の決まりなど）：
・直す担当：　　　期日：
・直した後の確かめ方（誰が・何を見て、直ったとするか）：
・状態：未解決／直す準備ができた／修正済み・再確認待ち／承認する人が承認した
・確かめた修正後の版（ファイル名）：
・確かめた結果（確かめた人・日、直ったか／まだ残る点）：
・承認した人：　　　承認した日：　　　承認した版：
──────────────

■ 結果の記録
・直した内容を書いた修正記録の版：

このシートは、指摘票の代わりではありません。指摘票は読み合わせで出た指摘の一覧で、このシートはそのうち直し方が決まらない1件を分けて書くためのものです。指摘票の番号を書いておき、直した結果は次の節の修正記録に残します。直し終えたら「修正済み・再確認待ち」にし、決めておいた確かめ方で修正後の版を確かめて、その版と結果を書きます。「承認する人が承認した」は、社内で台本の承認を任されている人が、その修正後の版の直した内容を確かめた場合だけ選びます。依頼の内容を認めただけでは選びません。進行役が会議をまとめただけでも、承認したことになりません。また、この承認はこの1件の修正についてのもので、台本全体の承認ではありません。撮影に進めるかは、後の「撮影に進めるかを決める」の節で決めます。

例1を書き込むと、次のようになります。

【台本の修正依頼シート：記入例】

台本の版：FAQ03_初回の準備_v2
指摘票の番号：No.2
依頼した人：営業担当
・該当する行：8行目
・今の文：御社のブランドの方向性を共有いただければ、最適なご提案をいたします
・見る人が迷う点：「打ち合わせの前に何を用意すればよいか」の答えが分からない
・直したいこと：用意するものが一度で分かるようにしたい
・直した文の案：打ち合わせの前に、今お使いの印刷物と、載せたい内容のメモをご用意ください
・残す事実と出どころ：用意するもの2つ（社内の受付の案内文）
・事実を確かめる人：受付の担当
・変えてはいけない条件：料金・納期には触れない
・直す担当：台本を書いた担当　　期日：次の読み合わせの前日
・直した後の確かめ方：台本を読んでいない社内の人が聞いて、用意するもの2つを言える
・状態：直す準備ができた

この例は手順を説明するためのもので、この直し方で依頼が増えるという意味ではありません。直した文の案は、「企業動画の台本の作り方」で扱っている、結論・理由・実物・次の行動の順に沿っているかも確かめます。

完了条件：直し方が決まらない指摘のすべてに、該当する行・残す事実・具体的な変更・確かめ方・直す担当が書かれている。承認する人が承認した依頼には、確かめた修正後の版と結果、承認した人・日・版が書かれている。

修正記録を残して、版を管理する

台本を直したら、修正記録に何をどう直したかを残します。前の版のファイルは消さずに残します。撮影の後に「前の版ではどう書いていたか」を確かめる必要が出ることがあるためです。

【台本の修正記録】

動画の題名（仮）：

──────────────
版：
・直した日：
・直した人：
・もとにした指摘票の番号：
・直した内容（箇所と変更の要点）：
・直さなかった指摘と理由：
・事実を確かめ直した箇所：

版：
・直した日：
・直した人：
・もとにした指摘票の番号：
・直した内容：
・直さなかった指摘と理由：
・事実を確かめ直した箇所：
──────────────

■ 撮影に使う版
・ファイル名：
・決めた人：
・決めた日：

ファイル名には、動画の番号と版の番号を入れます。共有の保存場所に置く場合は、保存期間や削除の決まりを社内のルールに合わせてください。

完了条件：撮影に使う版のファイル名が修正記録に書かれ、前の版が消されずに残っている。

撮影に進めるかを決める

指摘票の指摘が直ったら、撮影に進めるかを決めます。進行役は、次の点を確かめて承認する人に伝え、承認する人が撮影に進めるかを決めます。

事実の確認が必要な箇所が、すべて確かめ終わっている
表現の決まりに関わる指摘が、すべて直っている
話す人が、直した版を一度は声に出して読んでいる

直した箇所が多い場合や、話の順番を入れ替えた場合は、もう一度読み合わせを行います。小さな言い回しの修正だけなら、話す人が一人で読み直して確かめる方法もあります。

完了条件：承認する人が撮影に使う版を決め、話す人がその版を声に出して読んでいる。

架空の記入例：社内ITサポート会社の場合

ここからは架空の会社での記入例です。実在の会社・顧客・成果ではありません。

中小企業のパソコンやネットワークの困りごとに対応する架空の会社が、「パソコンが急に遅くなったとき、まず何を確かめればよいですか」という動画の台本を読み合わせたとします。

参加者と見る点：話す人＝サポート担当、事実を確かめる人＝技術の責任者、表現を確かめる人＝営業担当、進行役＝台本を書いた広報担当、承認する人＝社内で台本の承認を任されているサポート部門の責任者
声に出して読んだ結果：「再起動とディスクの空き容量と常駐しているソフトの確認」の一文で、話す人の息が続かなかった
事実の確認：台本に書いていた確認の手順の順番が、社内の対応手順書と一部違っていた。技術の責任者が手順書に合わせて直す案を出した
表現の確認：「この手順で必ず直ります」という一文に印が付いた。直らない場合もあるため、「直らない場合は、無理に操作を続けずにご相談ください」に変えた
指摘票：3件。長い一文を2つに分ける（直す担当：広報担当）、手順の順番を直す（直す担当：技術の責任者が確認）、約束に聞こえる一文を直す（直す担当：広報担当）
判断：手順の順番を入れ替えたため、もう一度読み合わせを行ってから撮影に進めることを、承認する人が決めた

この例は手順を説明するためのもので、パソコンの不調への対処の正しい方法を示すものではありません。

うまくいかないときの見直し

読み合わせが好みの話ばかりになる：見る点を分けていない可能性があります。進行メモで、話す人・事実・表現の順に指摘を出す進め方にする
指摘が多すぎて直しきれない：事実の誤りと表現の決まりに関わる指摘を先に直し、言い回しの指摘は次の動画で生かす
撮影の当日に言いにくい箇所が見つかる：直した版を声に出して読む手順が抜けていないかを確かめる
どの版で撮ったか分からなくなる：修正記録の「撮影に使う版」の欄を、撮影の前日までに埋める決まりにする

撮影に進んだ後の準備と当日の確認は「スマホで企業動画を撮る準備と撮影チェックリスト」にまとめています。読み合わせで出た指摘の傾向は、次の台本を書くときの見直し点として残しておくと役に立ちます。

台本づくりや修正を制作会社に頼む場合は、修正の依頼を誰がまとめ、誰が承認するかを、依頼の前に決めておくと進めやすくなります。依頼の条件のまとめ方は「動画制作の依頼書テンプレート」にあります。

よくある質問

ここでの記入例は、上の「社内ITサポート会社」の続きとして書いた架空のものです。実在の会社・顧客・成果ではありません。

確認した人どうしで、指摘が食い違ったときはどうしますか

まず、食い違っている指摘がどちらの種類かを見ます。片方が事実や表現の決まりに関わる指摘なら、そちらを先に扱います。指摘した人の言い分や、資料があることだけで正しいとはせず、担当する人が今使える該当の資料で確かめてから直します。資料どうしが食い違う、古い、根拠が示されない場合は、確認待ちとして残します。両方とも言い回しや構成の好みに近い場合は、「見る人の質問への答えが、一度で分かるのはどちらか」で比べます。それでも決まらない場合は、承認する人が決め、理由と一緒に指摘票の「判断が分かれた指摘」に書きます。

■ 判断が分かれた指摘（架空の記入例）
・指摘：営業担当「最後に、当社のサポートの強みを一言入れたい」
　　　　表現を確かめる人「最後は次の行動を1つだけにしたい」
　決める人：承認する人（サポート部門の責任者）
　確かめた資料：該当なし（好みに近い指摘どうしのため）
　決めた内容：強みの一言は入れず、次の行動を1つにする。
　状態：確定
　　理由：見る人の質問（まず何を確かめればよいか）の答えではないため。
　　強みはサポートの紹介ページで扱う。営業担当に読み合わせの翌日に伝えた。
　決めた日・台本の版：〇月〇日・第2版

自社で使う場合は、次の空欄を指摘票の「判断が分かれた指摘」に写して使えます。

■ 判断が分かれた指摘
・指摘：（1人目）
　　　　（2人目）
　確かめた資料（事実・表現の決まりの場合。資料の版や日付も）：
　決める人：
　決めた内容：
　状態：確定／確認待ち
　理由：
　決めた日・台本の版：

決めた内容は、指摘した人にも伝えます。採らなかった指摘は、修正記録の「直さなかった指摘と理由」にも書いておくと、次の読み合わせで同じ指摘が出たときに説明できます。

事実の誤りの指摘と、好みの指摘はどう見分けますか

「事実や決まりに照らして、正しいかどうかを確かめる指摘か」で分けます。手順・料金・安全・個人情報・社内の表現の決まりに関わるものは、事実や表現の決まりの指摘です。担当する人が今使える手順書・料金表・表現の決まりなどで確かめ、誤りと確かめられたものを直します。資料が見当たらない、資料どうしが食い違う場合も好みとはせず、確認待ちとして残します。言い回しや構成について「こちらの方がよい」と言う指摘が、好みに近い指摘です。

事実の指摘（架空の例）：「手順書では、再起動はディスクの空き容量を確かめた後になっている」→ 事実を確かめる人が今の手順書で確かめ、誤りなら直す
表現の決まりの指摘（架空の例）：「『必ず直ります』は、約束に聞こえる」→ 表現を確かめる人が社内の表現の決まりで確かめて直す
好みに近い指摘（架空の例）：「『ご相談ください』より『お問い合わせください』の方が好き」→ 書いた人と話す人で決める

「分かりにくい」「長い」のように、どちらとも言えない指摘もあります。これは修正依頼シートで、聞いた人が一度で答えを言えるか・予定の長さに収まるかという確かめ方を決めてから扱います。

誰が決めて、どこに記録すればよいですか

決める人は、指摘の種類で分けます。

事実の正誤：事実を確かめる人が、今使える該当の資料で確かめて決めます。資料が古い、食い違う、見当たらない場合は、確認待ちのまま、その内容に責任を持つ部署に確かめます。承認する人の好みで、事実の正誤を変えることはしません
表現の決まり：表現を確かめる人が、社内の決まりに照らして決めます
好みに近い指摘：書いた人と話す人で決めます。2人で決まらないときと、指摘した人が納得しないときは、承認する人が決めます

記録する場所は3つです。判断が分かれた指摘は指摘票の「判断が分かれた指摘」に、決める人・決めた内容・状態・理由・日と版を書きます。直した内容は修正記録に、直さなかった指摘はその理由と一緒に修正記録の「直さなかった指摘と理由」に書きます。進行役は、決まったことが指摘票と修正記録の両方に書かれているかを、次の読み合わせの前に確かめます。

修正が終わらず、何度も書き直しになるのを防ぐには

読み合わせの前に、今回の修正で直す範囲を決めて、進行メモに書き足しておきます。

今回直す：事実の誤り、表現の決まりに関わるもの、言いにくい箇所、予定の長さとの違い
質問や目的を変える指摘：台本の修正とは分けて、承認する人と企画の見直しとして判断する。今の質問や目的が、見る人や事実と大きく合わないと分かった場合は、今の計画を止めて見直す。そうでなければ、別の動画の題材として残す
2回目以降の読み合わせ：前回の指摘が直ったかと、直した箇所で新しく起きた問題を中心に見る。ただし、事実の誤り・個人情報・誤解を招く表現は、直していない箇所で見つかった場合も今回扱う。新しく出た好みの指摘は、次の動画の見直し点として残す

読み合わせを何回まで行うか、最後の版をいつまでに決めるかも、進行メモの「決まったこと」に書いておきます。制作会社に台本や編集を頼んでいる場合は、修正を何回まで、どう数えるかが依頼の条件で決まっていることがあります。社内の指摘をまとめて渡す前に、「修正回数だけでなく、変更する内容と確認時点をそろえる」を参考に、依頼の条件を確かめてください。

相談する場合は

台本の確認の進め方を社内の体制に合わせて決めたい場合は、今の台本と確認の流れを伺うところからご相談いただけます。途中まで書いた修正依頼シートや、まとまっていない質問は、そのまま相談のフォームに貼っていただけます。相談の準備メモは、伝えることを整理したいときの参考にお使いください。どの依頼が作業できる指示になっていないか、食い違った指摘を誰が決めるかの整理から伺えます。社外に出していない台本や資料、顧客の名前は送らず、伏せた状態でお知らせください。相談の窓口からご連絡ください。